Data ostatniej aktualizacji: 22 września 2026 r.
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu internetowego przestrzendostepna.pl, zwanego dalej „Serwisem”.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest:
Przestrzeń Dostępna Jakub Nowak
ul. Witkacego 3/189
35-111 Rzeszów
NIP: 738 199 21 65
tel.: 535 441 343
e-mail: [email protected]
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z Serwisu oraz przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”).
2. Dane osobowe
Dane osobowe to informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać dane osobowe przekazane bezpośrednio przez użytkownika, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- nazwę firmy – jeżeli zostanie podana,
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- inne dane, które użytkownik dobrowolnie poda w treści wiadomości lub w ramach prowadzonej korespondencji.
Ponadto podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce internetowej, systemie operacyjnym oraz informacje zawarte w logach serwera.
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
- obsługi zapytań przesłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego;
- udzielania odpowiedzi na wiadomości przesłane drogą elektroniczną;
- prowadzenia korespondencji z osobą kontaktującą się z Administratorem;
- przedstawienia informacji dotyczących usług oferowanych przez Administratora;
- podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
- realizacji zawartej umowy, jeżeli dojdzie do jej zawarcia;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
- zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i stabilnego działania Serwisu;
- prowadzenia administracji technicznej Serwisu.
Administrator nie wykorzystuje danych osobowych do celów innych niż wskazane powyżej, chyba że będzie do tego uprawniony lub zobowiązany na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. Podstawy prawne przetwarzania danych
W zależności od celu przetwarzania dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub do wykonania zawartej umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeżeli przetwarzanie określonych danych odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.
Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody, osoba, która jej udzieliła, może ją wycofać w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Formularz kontaktowy
Serwis umożliwia kontakt z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego obsługiwanego przez wtyczkę Forminator.
Za pośrednictwem formularza mogą być zbierane:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail,
- nazwa firmy – jeżeli zostanie podana,
- treść wiadomości,
- inne informacje dobrowolnie podane przez użytkownika w treści wiadomości.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi przesłanego zapytania.
Dane przesłane za pomocą formularza są zapisywane w bazie danych Serwisu w ramach systemu WordPress i mogą być dostępne dla Administratora za pośrednictwem panelu administracyjnego WordPress.
W przypadku skonfigurowania powiadomień e-mail o nowych zgłoszeniach wybrane dane zawarte w formularzu mogą być również przesyłane na wskazany przez Administratora adres poczty elektronicznej w celu poinformowania o otrzymaniu nowego zgłoszenia.
Powiadomienie e-mail służy wyłącznie do obsługi zgłoszenia.
Przesłanie formularza kontaktowego nie oznacza automatycznego zapisania użytkownika do newslettera ani wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych.
6. Przechowywanie danych z formularza
Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane w bazie danych Serwisu w ramach systemu WordPress oraz wtyczki Forminator.
Dostęp do zapisanych zgłoszeń posiada Administrator oraz osoby, którym Administrator nadał odpowiednie uprawnienia do zarządzania Serwisem.
Dane mogą być również obecne w skrzynce pocztowej Administratora, jeżeli dla formularza zostały skonfigurowane powiadomienia o nowych zgłoszeniach.
Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych przechowywanych w bazie Serwisu oraz przekazywanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności gospodarczej, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
W szczególności odbiorcami danych mogą być:
- dostawca hostingu Serwisu, na którego serwerach przechowywana jest baza danych WordPress;
- dostawca usług poczty elektronicznej, jeżeli dane ze zgłoszenia są przesyłane w ramach powiadomień e-mail;
- podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne;
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne – jeżeli jest to niezbędne;
- podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Administrator korzysta z podmiotów zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
Jeżeli jest to wymagane przepisami prawa